ידעתם שכמעט 9 מתוך 10 עובדים מרגישים שהם מבזבזים שעות יקרות בעבודה? לא מדובר בבזבוז הזמן הרגיל בעבודה, כמו פטפוטים עם חברים לעבודה, הפסקות אוכל, סמרטפונים והסחות דעת אונליין. ע"פ מחקר שערכו קרונוס בע"מ, בערך 86% מהעובדים מתלוננים על אובדן זמן בשל מטלות עקיפות ועבודה אדמיניסטרטיבית. אנחנו מדברים על פגישות לא נחוצות, "עדכונים זריזים", גיבושים קבוצתיים, ונבירה במיילים לא רלבנטיים. הנה עוד כמה דברים שמחסלים את היעילות במקום העבודה:
וזה לא מפסיק שם. זה לא רק עניין של בזבוז זמן. נגיד, למשל, שחבר לעבודה קיבל קובץ PDF שצריך תיקונים או עריכה כלשהי. סביר להניח שהוא ידפיס אותו, יבצע בו סימונים, יתקן את מה שנחוץ, יסרוק אותו מחדש, וישלח אותו ליעד הסופי שלו. נשמע מייגע, נכון?
אבל זאת לא הבעיה היחידה. דמיינו לעצמכם שאותו מסמך מכיל מידע רגיש, והוא נאבד, נשכח, או נופל לידיים הלא נכונות. עלול ליפול עליכם או על כל החברה תיק של הונאה, שימוש לרעה בנתונים, או גניבת זהות. התנהלות שכזו גם אומרת שלא קיימת זרימת עבודה שניתן לבקר עליה, ולכן אף אחד לא יכול לקחת אחריות. כאשר המסמך ההוא מועבר מיד ליד, אין דרך לדעת אילו עריכות בוצעו, מי ביצע אותן, ומתי.
זה איפה שעורך PDF נכנס לתמונה. רוב עורכי ה-PDF מגיעים עם פיצ'רים עוצמתיים שמאפשרים הרבה מעבר לעריכת טקסט והוספת תמונות. עורכי PDF סבירים משתמשים בטכנולוגיית OCR שממירה קבצי תמונה למסמכים ניתנים לעריכה. כן, מסמכים שנסרקו מספרים, עלונים, מגזינים, ומקורות טקסט אחרים כגון קבלות ודוחות. מדהים, נכון? עורך PDF במקום העבודה (או בבית!) יכול לעזור בשיפור זרימת העבודה הדיגיטלית שלכם, לצמצם שימוש בנייר, לחסוך במטלות לא הכרחיות, להגביר את האבטחה ואת הפרטיות שלכם, ועוד!
אחד היתרונות הבולטים של pdfFiller זה יכולת יצירת התבניות והטפסים המרשימה שלו, שעוצב כדי לתת מענה למגוון רחב של תעשיות. מה שבאמת מבדיל אותו מהתחרות זה הגישה שהוא מעניק לספריה מקוונת עשירה שמלאה בתבניות להתאמה-אישית. אתם יכולים לחשוב על זה כמנוע חיפוש שעוצב במיוחד עבור מגוון סוגי מסמכים. התבניות האלה מספקות גמישות מדהימה, ותוכלו לבצע עריכות מקיפות, להחיל שדות-למילוי, ואפילו לשלב באופן חלק מרכיבי מולטימדיה, מה שהופך את pdfFiller לכלי ורסטילי באופן יוצא-דופן.
בכל הנוגע לעריכת מסמכים, pdfFiller מובילה עם תשתית חלקה לביצוע שינויים ישירים במסמכי ה-PDF שלכם. בין אם אתם צריכים להוסיף, למחוק, לארגן מחדש עמודים, למזג מספר מסמכים לקובץ יחיד, או ללטש טקסט, תמונות, ועיצוב ב-PDF, עם pdfFiller יש לכם את הכלים הנחוצים לעשות זאת ביעילות. התשתית מפשטת אף יותר את זרם העבודה עם כלי חילוץ הנתונים שלה, שמאפשרים לקלוט ולייצא נתונים מתוך טפסים ממולאים במספר פורמטים ללא מאמץ, כולל Excel ו-CSV.
בעולם המהיר של היום, pdfFiller מכירים בחשיבות של מוביליות, ומספקים את השירותים שלהם גם במכשירים ניידים עם יישומים יעודיים ל-iOS ו-Android. זאת אומרת שאתם יכולים לגשת למסמכים שלכם ולעבוד עליהם אפילו תוך כדי תנועה ולהבטיח לעצמכם גמישות ונוחות. אבל זה לא הכל! pdfFiller הולך מעל ומעבר ומציע פונקציות נוספות כמו SignNow, פתרון חתימה-דיגיטלית מקיף. בנוסף, הוא מאפשר לכם להפוך מסמכי PDF סטאטיים לטפסים אינטראקטיביים, ניתנים-למילוי, להוסיף טקסט, תיבות-סימון, כפתורים, רשימות נפתחות, ואלמנטים נוספים. עבור אלה שרוצים להותיר רושם מקצועי, pdfFiller מאפשר לארגונים לשלב את הלוגו של החברה לתוך מסמכי PDF ובקשות חתימה, מה שמעצים את המותג.
השיגו את Pdffiller – נהלו, ערכו, וצרו קבצי PDF מהממים!
Soda PDF הוא פתרון PDF אלגנטי שנגיש ממחשבים נייחים, לפטופים, מכשירים ניידים, וטאבלטים. הוא זמין גם בתור יישום מחשב וגם בתור יישום אינטרנטי. הוא בעל ממשק מלוטש ומודרני שקל לשימוש אפילו לאלה עם מעט או אפס הכשרה. Soda PDF גם מתממשק עם מגוון כלי אחסון-ענן כגון OneDrive, Google Drive, Dropbox, ו-Box. בין אם אתם עובדים מהבית או על הדרך, Soda PDF מבטיח שאתם או הצוות שלכם תוכלו לגשת למסמכים הנחוצים שלכם בשביל עבודה ללא הפרעה.
Soda PDF מגיע בשתי חבילות: Standard ו-Pro. הראשונה כוללת את כל הדברים הבסיסיים שמצופים מעורך PDF טוב. ניתן לצפות, ליצור, לערוך, להמיר, למזג, או לפצל קבצי PDF. האמת היא שאנחנו לא ממש רואים סיבה לשלם על החבילה הסטנדרטית. אתם מבינים, אתם יכולים לפתוח לעצמכם עולם של פיצ'רים ע"י הוספה של כ-3$ לחבילת ה-Pro. עם חבילת הפרימיום, ניתן להוסיף הערות, ביאורים, או להגן על קבצי ה-PDF שלכם בעזרת השחרה, סיסמאות, רמות הרשאה, חתימות דיגיטליות, ועוד. להוסיף או ליצור טפסים מותאמים אישית, לחצנים, ותיבות סימון. חבילת Soda PDF Pro גם מציעה פונקציות OCR וחתימה דיגיטלית. צרו תבניות, הכינו חוזים, הוסיפו את חתימתכם, ושלחו אותם. ניתן אפילו להוסיף תזכורות לחותמים ולעקוב אחר חתימות בזמן-אמת!
השיגו את Soda PDF – נהלו, ערכו, וצרו קבצי PDF מהממים!
לא כל עורכי ה-PDF נוצרו שווים, ועם כל כך הרבה אפשרויות, לבחור את הטוב ביותר יכול להיות די מבלבל, בלשון המעטה. המומחים שלנו יעזרו לכם לצמצם את האפשרויות שלכם בעזרת המלצות שנאספו בקפידה לאחר שבדקנו יישומים עם סוגי קבצים שונים: קבצים מבוססי-טקסט, מבוססי-תמונה, קבצים קטנים וגדולים, אלה שמכילים קבצי מדיה-עשירה במגוון פורמטים, ועוד. לפני שמותג נכנס לרשימת עשרת המובילים שלנו, עליו לעמוד בתנאים הבאים:
לא ממש. כפי שניתן לראות מהשם, קורא PDF מאפשר לכם לקרוא ולצפות בקובץ PDF כפי שהייתם בספר. יש קוראי PDF כמו למשל Adobe Acrobat, אמנם, שמאפשרים לעשות קצת יותר מלקרוא. ניתן להדפיס, לחתום, ולהשאיר הערות, אבל זה בערך הכל. מצד שני, עורכי PDF הם מתקדמים יותר עם פיצ'רים כגון אחסון ענן, מילוי טפסים אוטומטי, חתימה דיגיטלית, ועוד.
לא בהכרח. זה באמת תלוי בסוג השינויים שאתם צריכים לבצע במסמך. אם זה עניין חד-פעמי וכל מה שאתם צריכים לעשות זה להוסיף הערה או ביאור, אז אין צורך בשירות בתשלום. יש הרבה יישומים חינמיים או אתרים שיעשו בשבילכם בדיוק את זה. אבל קחו בחשבון שרוב העורכים המקוונים החינמיים מגבילים את גודל הקובץ ומספר העמודים, וגם יותירו סימן מים מכוער על המסמך שלכם.
כן! אפשר לערוך קבצי PDF בלי אינטרנט או עם אינטרנט. רק צריך לפתוח את עורך ה-PDF שלכם, לפתוח את הקובץ שברצונכם לערוך, ולבצע את השינויים שאתם רוצים. עם זאת, תצטרכו להתחבר לאינטרנט על מנת לשלוח או לשתף את הקובץ.
כמובן. עורכי PDF כמו Soda PDF מאפשרים לכם לגשת לקבצים שלכם ולערוך אותם מכל מקום. בעוד שיש עורכי PDF שלא מציעים יישומים ייעודיים, תוכלו לעבוד עם הקובץ שלכם דרך דפדפן הרשת.